BizApps360 automatiza el ciclo completo de factura a pago y de pedido a cobro para clientes de SAP Business One. Manejo inteligente de excepciones, aprobaciones configurables y cobranza automatizada — diseñado para equipos financieros medianos.
Factura Activa · Acme Corp
Procesamiento de Facturas por Pagar
En ProcesoCorreo de Factura Recibido
cxp@bizapps360.com · FAC-2847 · Acme Corp
Extracción OCR de Datos
Monto: $12,450.00 · Proveedor validado
Validación 3 Vías en SAP B1
OC-1923 · Recepción confirmada ✓
Verificación de 13 Excepciones
Todas las validaciones aprobadas — 0 excepciones
Registro Automático en SAP B1
Cuenta 20100 · Corrida de pago programada
80%
Más Rápido
95%+
Precisión
0
Pasos Manuales
Todos los módulos están conectados — los datos fluyen sin interrupciones desde la recepción de facturas hasta el pago en su libro mayor SAP B1.
KPIs en tiempo real: pipeline de facturas, alertas de excepciones, aprobaciones pendientes y estado de pagos — todo sincronizado en vivo con SAP B1.
Recepción de facturas de Cuentas por Pagar con validación automática 3 vías. Las excepciones se enrutan al responsable correcto según 13 definiciones prediseñadas.
Gestión completa de corridas de pago con colas de aprobación y conciliación bancaria, registrados directamente en SAP Business One.
Gestión del catálogo de proveedores con portal de autoservicio para envío de facturas y visibilidad del estado de pago en tiempo real.
Facturas de clientes, reportes de antigüedad de Cuentas por Cobrar y portal de gestión de disputas con acceso de autoservicio.
Reportes predefinidos y personalizados sincronizados directamente con datos de SAP B1, incluyendo antigüedad de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y rendimiento de pagos.
BizApps360 recibe facturas de proveedores a través de una dirección de correo dedicada de Cuentas por Pagar, las concilia automáticamente contra datos de SAP B1 y enruta cualquier excepción al responsable correcto — sin intervención humana.
Validación 3 Vías
Factura conciliada contra orden de compra, recepción de mercancía y catálogo de proveedores automáticamente.
Enrutamiento Automático de Excepciones
12 flujos de excepción prediseñados con rutas de escalamiento configurables y seguimiento de SLA.
Aprobaciones Multi-Etapa Configurables
Criterios a nivel de campo (cualquier campo SAP) impulsan las cadenas de aprobación — no solo umbrales de monto.
Registro Automático en SAP B1
Las facturas aprobadas se registran directamente en SAP Business One con conciliación completa.
Cuatro recordatorios de pago personalizados y escalonados enviados automáticamente — desde un aviso amigable hasta una notificación urgente final.
Antes del vencimiento
En la fecha de vencimiento
Días de retraso
Retraso significativo
Plantillas de correo prediseñadas con nombre del cliente, número de factura y monto insertados dinámicamente.
Configure el momento exacto de cada etapa de cobranza — antes del vencimiento, en la fecha o N días después.
Los clientes consultan estados de cuenta, verifican el estado de facturas y registran disputas sin llamar a su equipo.
BizApps360 se conecta directamente a su instancia de SAP Business One a través de la API Service Layer — sin intermediarios, sin exportaciones CSV, sin procesos por lotes. Los datos maestros permanecen perfectamente sincronizados.
Sincronización bidireccional en tiempo real — los cambios en SAP B1 se reflejan al instante
9 objetos de datos sincronizados: Proveedores, Clientes, Artículos, Cuentas y más
Calendarios de sincronización y mapeo de campos configurables
Autenticación OAuth 2.0 vía SAP B1 Service Layer
Compatible con Gmail (OAuth 2.0) y Microsoft 365 (Azure AD)
Objetos de Datos Sincronizados (9)
Tiempo Real
Frecuencia de Sincronización
Bidireccional
Flujo de Datos
Equipos financieros internos, proveedores externos y clientes — cada uno con una experiencia personalizada.
Acceso completo a la plataforma, incluyendo configuraciones, gestión de usuarios y facturación.
Configura flujos de trabajo, aprobaciones, excepciones y automatización.
Miembros internos del equipo financiero. Procesan facturas y gestionan aprobaciones.
Portal externo para proveedores. Envíen facturas y consulten el estado de pagos.
Portal externo para clientes. Consulten facturas y registren disputas de pago.
Agende una demo gratuita de 30 minutos con nuestros especialistas en automatización financiera.