Cómo funciona

La IA decide qué debería ocurrir.
Una política determinista decide si está permitido.

Ese principio da forma a cada capa de BizApps360 — desde las herramientas que la IA puede invocar hasta el libro que registra por qué las invocó.

Arquitectura

Siete capas, una base de ejecución

1. Experiencia

Panel del Agent Employee, Centro de Acciones, aprobaciones, explicaciones.

2. Orquestación de agentes

Objetivos, tareas, planificación, estado, memoria y ciclo de ejecución.

3. IA / razonamiento

Enrutador de modelos, LLMs, visión, clasificación y extracción.

4. Motor de políticas

Límites, permisos, reglas de negocio deterministas y aprobaciones.

5. Motor de acciones

Herramientas controladas para ERP, correo, documentos, CRM y otros sistemas.

6. Plataforma BizApps360

AP, AR, flujos, excepciones, reportes e integraciones — la capa de ejecución probada.

7. Libro de auditoría

Registro inmutable y trazable de evidencia, evaluación de política, acción y aprobación.

Modelo de políticas y autonomía

Cinco niveles de autonomía — por acción, por categoría de riesgo, por monto

Nivel 0L0

Observar

La IA lee y analiza. Sin acción.

Nivel 1L1

Recomendar

La IA propone una acción con evidencia.

Nivel 2L2

Asistido

La IA ejecuta tras aprobación humana.

Nivel 3L3

Autónomo controlado

La IA ejecuta acciones definidas de bajo riesgo dentro de la política.

Nivel 4L4

Empleado autónomo

La IA ejecuta el flujo completo definido dentro de límites financieros y de seguridad estrictos.

Controles financieros iniciales recomendados

Facturas conciliadas de bajo riesgoAutónomo tras validación
Transacciones de riesgo medioAprobación humana
Proveedores nuevosVerificación humana
Creación de pagosAprobación requerida inicialmente
Ejecución de pagosBajo control humano inicialmente
Ni la memoria ni la salida del modelo anulan una política explícita.

Motor de acciones

Herramientas controladas, no credenciales abiertas

Las APIs existentes de BizApps360 se convierten en herramientas de agente con esquemas estrictos. Cada llamada se autentica, se aísla por tenant, se verifica contra permisos, es idempotente, se valida y se registra. El LLM nunca recibe acceso sin restricciones a la base de datos ni al ERP.

  • Esquemas estrictos y autenticación
  • Aislamiento por tenant y permisos
  • Idempotencia y validación de transacciones
  • Manejo de timeouts, reintentos y reversión
  • Registro y auditabilidad

Libro de decisiones de IA

Cada decisión relevante responde una pregunta: ¿por qué hizo esto la IA?

Cada entrada captura la cadena completa desde la entrada hasta el resultado, con marca de tiempo y versión.

  1. 01Documento de entrada e identificadores de transacción
  2. 02Datos recuperados del ERP
  3. 03Política de la empresa aplicada
  4. 04Verificaciones realizadas
  5. 05Decisión o recomendación
  6. 06Herramienta / acción invocada
  7. 07Aprobación humana, si la hubo
  8. 08Resultado o error
  9. 09Marca de tiempo, agente y versión
Programa de despliegue de Agent Employees

Nueve fases. Compuertas objetivas. Sin saltos de fe.

#FaseDuración típicaResultado
1Descubrimiento1–2 díasFlujo, políticas, ERP y criterios de éxito documentados
2Conexión segura2–5 díasSAP B1, correo y fuentes de documentos conectados
3Aprendizaje históricoVarios díasFacturas y excepciones pasadas usadas para validar el comportamiento
4Configurar empleado1–2 díasRol, autoridad, políticas, herramientas y reglas de escalamiento
5Modo sombra1–2 semanasDecisiones de la IA comparadas con decisiones humanas
6Modo asistido1–2 semanasLos humanos aprueban recomendaciones y acciones de la IA
7Autonomía controladaProgresivaTrabajo de bajo riesgo ejecutado automáticamente
8Puesta en marchaContinuaAgent Employee en producción con monitoreo
9Revisión mensual de valorMensualROI, precisión, intervenciones y oportunidades de expansión
Compuertas de preparación para producción

Compuertas objetivas en lugar de confianza subjetiva

> 98%

Precisión de extracción de facturas

> 97%

Precisión del match con OC

> 95%

Clasificación de excepciones

0

Errores financieros críticos

0

Violaciones de política

100%

Cobertura de auditoría

Objetivos ilustrativos. Los umbrales se validan por categoría de riesgo y flujo de trabajo del cliente durante el piloto; nunca afirmamos una garantía universal de precisión.

Lista de datos para el onboarding

Qué solicitamos antes del modo sombra

  • Versión de SAP Business One y detalles del despliegue
  • Acceso al SDK / API de SAP Business One
  • Estructura de compañías y entidades
  • Maestro de proveedores, ejemplos de OC / entradas de mercancía, muestras de facturas
  • Historial de facturas aprobadas y rechazadas
  • Matriz de aprobación, reglas de tolerancia, reglas fiscales, condiciones de pago
  • Categorías de excepción y bandeja de AP / fuentes de documentos
  • Roles de usuario, contactos de escalamiento, requisitos de seguridad y cumplimiento

Mira el modelo de gobernanza frente a tus propias políticas.

La evaluación de flujo mapea tu matriz de aprobación, tolerancias y causas de excepción al modelo de autonomía — antes de que empiece cualquier piloto.