Procesa facturas, investiga excepciones, se comunica con proveedores y prepara o ejecuta transacciones en SAP Business One bajo las políticas de tu empresa — 24/7, con aprobación humana donde tú lo exijas.
Perfil del empleado
Agent AP Specialist
El Agent AP Specialist razona sobre una sola cosa: una factura de proveedor. La lee al llegar, identifica al proveedor, la concilia con su orden y sus recepciones línea a línea, aplica tus tolerancias y la contabiliza o explica con precisión por qué no puede.
Sus cuatro funciones
No es su trabajo — otros empleados tienen estos sujetos
El orden en que verifica — y por qué ese orden
Ordenado por lo que deja sin sentido una verificación posterior, no por gravedad: calcular una variación cuidadosa para un proveedor que bloqueaste es trabajo perdido, y proponer sobre una factura que ya tiene una persona pone dos propuestas frente a ella.
Cada uno de los 13 tipos de excepción de BizApps360 tiene una ruta de investigación — qué revisar en SAP B1, a quién preguntar y qué recomendar.
Ejemplo · Diferencia de cantidad vs. entrada de mercancía
Recupera las líneas de la OC-1923 y de la entrada de mercancía desde SAP B1
Detecta una entrega parcial: 80 de 100 unidades recibidas
Revisa el historial del proveedor: dos entregas divididas previas, ambas resueltas con factura corregida
Escribe al proveedor solicitando una factura corregida por 80 unidades; programa seguimiento a 3 días
Registra evidencia, política aplicada y recomendación en el libro de decisiones
Confianza significa completitud de la evidencia, no conjetura del modelo: 1.00 desde el sistema de registro, menos desde un documento extraído. Tú fijas el umbral. Un campo leído por debajo nunca se actúa — va a una persona, y el libro registra por qué.
por debajo del umbral de confianza — lo teclea una persona
La autonomía es un solo número por empleado, otorgado por una persona y ganado en sombra — no se activa. La contabilización está dentro de la matriz; cualquier acción de clase MONEY escala a una persona en todos los niveles, incluido L4.
Observar
La IA lee y analiza. Sin acción.
Recomendar
La IA propone una acción con evidencia.
Asistido
La IA ejecuta tras aprobación humana.
Autónomo controlado
La IA ejecuta acciones definidas de bajo riesgo dentro de la política.
Empleado autónomo
La IA ejecuta el flujo completo definido dentro de límites financieros y de seguridad estrictos.
Un Agent Employee solo tiene las capacidades que le concedes, y no se le puede conceder lo que no existe. No hay ninguna capacidad que libere un pago ni que escriba la cuenta bancaria de un proveedor — así que ninguna configuración podrá desbloquearlas jamás. Las capacidades bloqueadas se muestran en gris, no se ocultan, para que siempre sepas qué podría hacer si decidieras concedérselo.
El panel del Agent Employee muestra qué se hizo, qué te necesita y qué ahorró. El Centro de Acciones da a los aprobadores evidencia, recomendación, confianza y decisiones con un clic.
INV-20469 · Fabrikam Logistics · $61,200.00
Evidencia: OC-2210 conciliada · Proveedor nuevo (creado hace 4 días) · Supera el umbral de $50k
Entregado como Informe Mensual de Desempeño del Agent Employee — la base para decisiones de renovación y expansión.
Buen encaje
Empieza con una evaluación de flujo. Si los números se sostienen, definimos un piloto pagado de 30–60 días con criterios de éxito claros.